Formulare

Hier stehen alle Formulare zum Download bereit, die für Projekte und Veranstaltungen benötigt werden. Bei Unklarheiten und Fragen steht das Team der Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.

Sachbericht

Nach der Durchführung einer Veranstaltung ist ein Sachbericht zu schreiben, der einen Eindruck vom Charakter und Verlauf der Veranstaltung geben soll. Dazu bitte diese Word-Vorlage verwenden und neben dem Verfassen eines Fließtextes auch um die entsprechenden Angaben ergänzen.

Word

Teilnahmeliste

Bei jeder Veranstaltung muss eine Teilnahmeliste geführt und von den Teilnehmer*innen unterschrieben werden. Die Seminarleitung/Moderation sollte auf die Teilnahmeliste hinweisen. Die erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und dienen in erster Linie statistischen Zwecken und dem Nachweis, dass die Veranstaltung stattgefunden hat.

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Formular Einverständnis zur Datenspeicherung

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Kostenerstattung

Das Formular zur Erstattung verauslagter Kosten. Wir benötigen ausgefüllte Formulare bis spätestens 6 Wochen nach Durchführung der Veranstaltung. Zur Kostenerstattung müssen immer alle Originalbelege eingereicht werden. Einige Kosten werden nicht erstattet, bei Seminarverpflegung etwa Pfand, Tragetaschen oder alkoholische Getränke. Die Erstattung verauslagter Kosten muss im Vorfeld im Dienstleistungs- bzw. Honorarvertrag vereinbart werden.

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Verpflegungskosten

Verpflegungspauschale für Referent*innen und Honorarkräfte, die aus dem Ausland anreisen. Wird dieses Pauschale in Anspruch genommen, werden keine weiteren Verpflegungskosten übernommen (wie z.B. Frühstück im Hotel). Die Zahlung der Verpflegungspauschale muss vorab im Dienstleistungs- bzw. Honorarvertrag vereinbart werden.

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Kostenerstattung Privatübernachtung

Formular für die Erstattung von Kosten bei Bereitstellung von Privatübernachtung für Referent*innen. Das Formular ist von der gastgebenden Person einzureichen.

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Reisekosten-Erstattung

Das Formular zur Erstattung von Reisekosten. Wir benötigen die ausgefüllten Formulare bis spätestens 6 Wochen nach Durchführung der Veranstaltung. Bei Reisekosten sind alle Originalbelege einzureichen. Bei Bahnreisen benötigen wir ein Ticket im Ausdruck mit Zangenabdruck. Reisen mit Smartphone-App sind nicht abrechnungsfähig. Bei Flugreisen benötigen wir neben der Rechnung auch die Bordkarten (Hin- und Rückflug!) und bei Flugreisen mit Gepäck ebenfalls den Gepäckbeleg (Aufkleber). Für Fahrten in der Stadt (An- und Abreise) bitte den ÖPNV benutzen (kein Taxi). Menschen mit einem Wohnort in Berlin und Brandenburg (VBB-Tarifgebiet) können keine Erstatung geltend machen. Grundsätzlich muss die Erstattung von Reisekosten vorab im Dienstleistungs- bzw. Honorarvertrag vereinbart werden.

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Vereinseintritt

Vereinsaufnahme

Das Bildungswerk Berlin der Heinrich-Böll-Stiftung ist offen für neue Mitglieder. Ein Aufnahmeantrag kann in der Geschäftsstelle eingereicht werden, er wird dem Vorstand zur Entscheidung vorgelegt.

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Abrechnungsfrist

Nach Abschluss einer Veranstaltung müssen die ausgefüllten Formulare in der Geschäftsstelle eingereicht werden, zusammen mit allen Original-Belegen.

Die Abrechnung muss spätestens sechs Wochen nach Ende der Veranstaltung erfolgen. Danach werden keine Belege mehr anerkannt.